Aries Group Srl
Via Lampedusa, 11/A – 20141 Milano (MI)
info@ariesgroup.it www.ariesgroup.it

1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR”), la informiamo che i dati personali
acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza attivo presso l’unità operativa sita in Via Properzia de’
Rossi snc, 40138 Bologna (BO), (di seguito anche solo ”Hotel Living Place”)1 sono trattati da Aries Group
S.r.l., con sede legale in Via Lampedusa 11/A, Milano, partita iva 11337310962 (anche solo “Aries” o il
“Titolare”), Titolare del trattamento, in conformità a quanto indicato nella presente informativa, nel
rispetto dell’autorizzazione dell’INL e della normativa applicabile.
2. Finalità del trattamento.
I dati personali, costituiti dalle immagini riferite alla persona dell’interessato oggetto delle riprese video,
sono trattati mediante il sistema di videosorveglianza all’esclusivo fine di assicurare la tutela del
patrimonio aziendale dell’ Hotel Living Place e la sicurezza delle persone ivi presenti e delle attività ivi
condotte; ciò anche in funzione di deterrente contro la commissione di eventuali illeciti di natura penale.
Le immagini raccolte sono consultate esclusivamente e limitatamente alle finalità appena indicate da
personale debitamente autorizzato.
3. Base giuridica del trattamento.
La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare: concernente la tutela del patrimonio
aziendale di cui si compone l’ Hotel Living Place e la sicurezza delle persone ivi presenti e delle attività
ivi condotte.
4. Modalità, informazioni raccolte e tipologie di dati trattati.
L’impianto di videosorveglianza è attivo su base continuativa, 24 ore al giorno, per i 7 giorni della
settimana, tutti i mesi dell’anno. Il trattamento prevede esclusivamente la registrazione di immagini. Non
viene rilevato alcun sonoro ad esse correlabile.
Le aree videosorvegliate sono segnalate con cartellonistica ad hoc.
L’accesso alle immagini è consentito esclusivamente a personale autorizzato.
1 L’elenco dettagliato dell’ubicazione delle telecamere di cui è costituito l’impianto è disponibile presso la reception
dell’Hotel per la sua eventuale consultazione.
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5. Come vengono trattati i dati
Il trattamento dei dati personali, per le finalità sopra descritte, è effettuato dal Titolare del trattamento in
conformità alle disposizioni di legge applicabili. In particolare, i dati sono trattati con l’ausilio di mezzi
manuali e di mezzi elettronici, in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il Titolare
adotta inoltre adeguate misure tecniche ed organizzative che consentono l’accesso ai dati personali
esclusivamente a soggetti debitamente autorizzati.
Il trattamento dei dati personali è svolto esclusivamente dal Titolare, da soggetti della sua organizzazione
debitamente istruiti circa il trattamento e da fornitori di servizi sulla base di un contratto o comunque di
un atto giuridicamente vincolante conformemente a quanto stabilito dalle norme applicabili.
6. Conservazione dei dati trattati.
Le immagini registrate sono conservate per un tempo massimo di 24 ore, fatto salvo il maggior termine
richiesto da specifiche necessità di ulteriore conservazione correlate a festività, periodi di riposo,
sospensione delle attività e/o richieste formulate da Autorità di Pubblica Sicurezza, di Controllo e
Giudiziarie.
Trascorso il periodo di conservazione indicato, le immagini registrate vengono cancellate
automaticamente dal sistema.
7. Comunicazione dei dati trattati.
I dati personali raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non sono diffusi dal Titolare. La
loro comunicazione a terzi è strettamente correlata al conseguimento delle finalità sopra indicate e/o
all’adempimento di obblighi legali e/o contrattuali connessi.
I terzi destinatari sono soggetti rientranti in una delle seguenti categorie: incaricati della gestione/
manutenzione/amministrazione dell’impianto di videosorveglianza; incaricati del servizio di vigilanza;
eventuali professionisti che prestano attività consulenziale, anche di natura legale, connessa; autorità
ispettive, di controllo e/o di vigilanza.
Ove tali soggetti operino non per conto del Titolare, essi sono identificati quali autonomi titolari.
8. Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi differenti dal paese dove essi sono
stati raccolti o ad organizzazioni internazionali.
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9. Diritti dell’interessato cui i dati si riferiscono
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’interessato, cui i dati personali si riferiscono, ricorrendone
i presupposti di legge, può esercitare, in qualsiasi momento, gratuitamente, i seguenti diritti rivolgendosi
al Titolare.
• Essere aggiornato circa l’esistenza - o meno - di un trattamento di dati personali che lo riguarda.
• Essere informato circa le finalità e i metodi attraverso cui viene eseguito il trattamento dei dati
personali.
• Accedere ai propri dati personali.
• Ottenere una copia dei propri dati personali ed informazioni in merito al luogo ove essi sono
conservati.
• Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali.
• Ottenere la cancellazione dei dati personali in conformità a quanto stabilito dall’art. 17 GDPR.
• Opporsi al trattamento dei dati personali.
• Proporre reclamo all’autorità nazionale competente. In Italia si tratta del così detto Garante per la
Privacy. Maggiori informazioni in proposito sono disponibili sul sito istituzionale del Garante
(www.garanteprivacy.it).
• Portabilità dei propri dati personali. Ciò significa che l’interessato ha il diritto di ricevere una copia
elettronica dei propri dati personali in modo da consentirne l’eventuale trasferimento.
• Limitare il trattamento dei propri dati personali in conformità a quanto stabilito dall’art. 18 GDPR
I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 GDPR, potranno essere esercitati per il tramite di richiesta trasmessa
al seguente indirizzo di posta elettronica:
privacy@ariesgroup.it
Il Titolare del Trattamento
Aries Group S.r.l.
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